教职工因公出国(境)三个月以上办理指南

2017-06-27 15:19:33 来源:武汉理工大学人事处 浏览:851

一、政策规定

《武汉理工大学出国(出境)人员管理暂行规定》(校人字﹝200018号)

二、办理对象

因公出国(境)三个月以上人员,主要指因国家公派和学校公派出国(境)作访问学者(合作研究、博士后等)的校内人员。

三、办理流程

1. 填写出国(境)相关表格并由所在单位审批。申请人在人事处网站下载并填写附件1:武汉理工大学出国(境)人员审批表.doc必填附件2:涉密人员参加对外交流活动保密审查审批表.xls选填:涉密人员填写,一式三份),提交所在单位进行审批。

2. 科发院审批。申请人持《武汉理工大学出国(出境)人员审批表》、《武汉理工大学涉密人员参加对外交流活动保密审查审批表》(涉密人员需备)到科发院进行审批。

3.人事处审批。申请人持《武汉理工大学出国(出境)人员审批表》、邀请函(一式两份)到人事处人事科进行审批备案。其

副处级及以上干部在人事处审批前需先由组织部进行审批;

涉密人员在人事处审批前需先由保密办进行审批。

3.证明、函件办理。人事处人事科根据教师需求提供办理出入境证件的函、领取组织机构代码的函、附件3:在职证明英文-访学专用.doc(中英文均要,人事处提供模版)、工资证明等相关文件,发放因私证件(适用于涉密人员)。

4.组织机构代码领取。申请人凭领取组织机构代码的函至校办行政科领取学校组织机构代码证。

5.证件、签证办理。申请人凭相关文件至武汉市公安局出入境管理处和签证机关办理相关证件和签证。

6. 协议签订。申请人到人事处网站下载附件4:武汉理工大学出国(出境)留学人员协议书.doc,到人事科签署留学协议(一式三份)。

7.回国报到。申请人回国后需持到岗证明(学院出具)、归国留学人员证明复印件、护照复印件(具有出入境时间的页面)到人事处报到。

四、相关附件

附件1:《武汉理工大学出国(出境)人员审批表

附件2:《武汉理工大学涉密人员参加对外交流活动保密审查表》

附件3:在职证明模版

附件4:《武汉理工大学出国(出境)留学人员协议书》

五、办事流程图

 
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